Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

SPECTEUR SRL, Avenue Maurice Maeterlinck 9, 1030 Schaarbeek, België, ondernemingsnummer 0768.710.845, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze site en in het kader van haar opdrachten worden verzameld. Voor elke vraag: contact@specteur.be.

Verzamelde gegevens

Wij verzamelen alleen de gegevens die u ons bezorgt:

• Contactaanvraag (formulier, e-mail of telefoon): naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, naam van de onderneming en inhoud van uw bericht.
• Nieuwsbrief: e-mailadres.
• Uitvoering van een opdracht: de administratieve, boekhoudkundige of technische informatie die nodig is voor de overeengekomen dienst, samen met u bij de start vastgelegd.

Het surfen op de site geeft geen aanleiding tot enige automatische verzameling: de site gebruikt geen cookies, geen bezoekersmeting en geen diensten van derden — met uitzondering van de afsprakenagenda op de Contactpagina, geleverd door Cal.com en enkel op uw verzoek geladen (zie het cookiebeleid). De host van de site, OVH SAS, kan technische logbestanden bewaren (IP-adres, datum, geraadpleegde pagina) met het oog op beveiliging en goede werking, gedurende een beperkte tijd.

Doeleinden en rechtsgronden

• Uw aanvragen beantwoorden en een eventuele samenwerking voorbereiden: precontractuele maatregelen op uw verzoek.
• De overeengekomen diensten uitvoeren, factureren en opvolgen: uitvoering van de overeenkomst.
• U de nieuwsbrief sturen: uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken via de uitschrijflink of per e-mail.
• Onze boekhouding voeren en onze fiscale verplichtingen nakomen: wettelijke verplichting.

Ontvangers

Uw gegevens worden verwerkt door het team van SPECTEUR SRL. Ze kunnen worden toevertrouwd aan dienstverleners die voor onze rekening en onder contract handelen (hosting, e-mail, boekhouding). Ze worden niet verkocht, verhuurd of aan derden overgedragen voor commerciële doeleinden. De hosting van de site wordt verzorgd door OVH SAS, een vennootschap gevestigd in Frankrijk: de technische logbestanden die zij bewaart worden binnen de Europese Unie verwerkt. Als u een afspraak boekt, worden de in de agenda ingevoerde gegevens (naam, e-mailadres, gekozen tijdslot) verwerkt door Cal.com, Inc., een vennootschap gevestigd in de Verenigde Staten, op basis van de door de Europese Commissie aangenomen standaardcontractbepalingen. Geen enkele andere doorgifte buiten de Unie gebeurt zonder passende waarborgen in de zin van de AVG.

Bewaartermijn

• Contactaanvragen zonder gevolg: twaalf maanden na de laatste uitwisseling.
• Gegevens verbonden aan een opdracht: de duur van de contractuele relatie, daarna de wettelijke boekhoudkundige en fiscale bewaartermijnen.
• Nieuwsbrief: tot u zich uitschrijft.

Vertrouwelijkheid van de opdrachten

De opdrachten van Specteur betreffen gevoelige informatie van uw onderneming. Wij publiceren geen enkele klantreferentie bij naam, geen enkele klantcase en geen enkel toewijsbaar resultaat, noch op deze site noch elders. De informatie die in het kader van een opdracht wordt ontvangen, wordt alleen voor die opdracht gebruikt en blijft gedekt door het contractuele beroepsgeheim.

Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking: beperkte toegang, sterke wachtwoorden en authenticatie, back-ups, versleutelde uitwisselingen waar mogelijk.

Uw rechten

U beschikt over een recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens, alsook over het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Om ze uit te oefenen, schrijft u naar contact@specteur.be. Wij antwoorden binnen een termijn van één maand; een identiteitsbewijs kan worden gevraagd.

Klacht

Als u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

Dit beleid kan worden bijgewerkt om de evolutie van de site of van de regelgeving te volgen. De datum bovenaan de pagina geeft de geldende versie aan.